Dokument/saksdokument:
I følge DFØ er et dokument/saksdokument:
Dokument er en logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium for senere lesing, lytting, fremvisning eller overføring., jfr. arkivloven § 2 bokstav a.
Hva som utgjør et saksdokument, er definert i offentleglova § 4 andre ledd. Det er et «dokument», jf. definisjonen av dette i arkivlova § 2 bokstav a og offentleglova § 4 første ledd, og det har tilknytning til virksomheten til organet som innehar det.
Saksdokument for en virksomhet er dokument som er komne inn til eller lagt frem for en virksomhet, eller som virksomheten selv har opprettet, og som gjelder ansvarsområdet eller driften til virksomheten. Et dokument er opprettet når det er sendt ut av virksomheten. Dersom dette ikke skjer, skal dokumentet regnes som opprettet når det er ferdigstilt.
DFØ-rapport 2021:7 Dokumentasjons- og arkivfunksjonen i statlige virksomheter – Ordliste | DFØ
Lov om arkiv [arkivlova] – Lovdata:
Kapittel 1 – Innleiande foresegner
2 – Definisjonar
a – dokument: ei logisk avgrensa informasjonsmengd som er lagra på eit medium for seinare lesing, lyding, framsyning eller overføring.